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Fechamento é o ato de encerrar um período de trabalho (mensal, quinzenal) — a partir desse momento, registros de ponto, ajustes e alterações no banco de horas daquele período ficam congelados. Folha pode ser exportada com confiança de que valores não vão mudar. Trabalhar com o fechamento é boa prática para integradores: gerar relatórios e exportar folha só após o fechamento concluído evita divergências entre sistemas.

Por que fechamento existe

Imutabilidade

Período fechado não aceita novos registros ou ajustes sem reabertura explícita. Garante que a folha exportada bate com o que está no Pontua.

Auditoria Portaria 671

A Portaria 671 exige trilha auditável de modificações. Fechamento é o marco temporal que separa “em revisão” de “definitivo”.

Workflow de RH

Antes de fechar, RH revisa ocorrências (atrasos, faltas), aprova ajustes pendentes, ajusta exceções de turno. Fechamento é “já revisei tudo”.

Reabertura controlada

Se erro descoberto pós-fechamento, RH pode reabrir o período (com auditoria de quem reabriu e por que). Mas é evento raro — implica re-emitir folha.

Endpoints

Schema completo em Referência da API.

Estados de fechamento

Fluxos típicos

Verificar antes de exportar folha

Sync diário com BI — pular se período aberto

Reabrir período para correção (raro)

Gotchas conhecidos

Se você gerou export de folha de um fechamento que depois foi reaberto, o TXT já entregue à folha externa continua válido lá — precisa cancelar manualmente do lado do sistema downstream também.
POST /registro-ponto em data dentro de período CONCLUIDO retorna 422 ou similar. Use o fluxo de Ajustes com aprovação para casos legítimos pós-fechamento.
Algumas UNs operam fechamento granular (ex.: comercial fecha dia 25, operações dia 5). Liste fechamentos com filtros para descobrir o status efetivo do período/colaborador antes de assumir “está fechado”.
Toda reabertura fica registrada com usuário, timestamp e motivo. Em fiscalização do MTE, reaberturas frequentes podem ser questionadas. Use com parcimônia.

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